Obserwujący ludzie przynoszą wielkie korzyści światu, gdy dzielą się wnioskami wyciągniętymi z ich obserwacji. Uniwersalne prawa, które można stosować we wszystkich sferach życia, pomagają osobie osiągnąć lepsze wyniki w działaniach osobistych i publicznych. Jednym z tych praw jest prawo Pareto.

Zasada Pareto, czyli zasada 20/80

Reguła Pareto pochodzi od włoskiego socjologa-ekonomisty Wilhelma Pareto. Naukowiec zaangażował się w przepływy badawcze dotyczące dystrybucji finansowej w społeczeństwie i działalności przemysłu. W rezultacie opracował ogólne wzorce, które następnie znalazły odzwierciedlenie w prawie Pareto, sformułowanym po śmierci naukowca przez amerykańskiego specjalistę od jakości, Josepha Jurana, w 1941 roku.

Prawo Williama Pareto to skuteczna formuła 20/80, w której 20% to wysiłek poświęcony wybranemu działaniu, dający 80% wyniku. Podczas gdy 80% wysiłków daje tylko 20%. Bilans Pareto powstał na podstawie jego pracy nad "Teorią Elitów" i został wyrażony w zasadach, które przedstawił:

  1. Podział funduszy w społeczeństwie: 80% całego kapitału koncentruje się w elicie rządzącej (elicie), pozostałe 20% jest dystrybuowane w społeczeństwie.
  2. Tylko 20% przedsiębiorstw, które otrzymują 80% zysków, odnosi sukcesy i jest produktywne.

Zasada Pareto - zarządzanie czasem

Sukces człowieka zależy od wielu czynników, ale właściwe wykorzystanie czasu jest jednym z kluczowych i ważnych punktów. Prawo Pareto w czasie planowania pomaga, przy mniejszym wysiłku, osiągnąć imponujące wyniki i przejąć kontrolę nad ważnymi dziedzinami życia. Optymalizacja Pareto w zarządzanie czasem wyglądałby tak:

  1. Tylko 20% wszystkich wykonanych zadań da 80% wyniku;
  2. Aby wybrać te najważniejsze zadania, które przyniosą 80% "spalin", konieczne jest sporządzenie listy spraw i uszeregowanie ich według ważności w 10-stopniowej skali, gdzie 10 pokaże priorytet zadania, a 0-1 będzie miało małe znaczenie.
  3. Równoważne zadania zaczynają działać z tym, który wymaga mniejszych kosztów.
wykres pareto

Prawo Pareto w życiu

W codziennych czynnościach jest wiele rutynowych czynności, a tylko 20% z nich naprawdę wzbogaca sferę ludzkich uczuć, daje praktyczne doświadczenie i przynosi skuteczność. Świadome spojrzenie na twoje życie: związki z ludźmi, przestrzeń, która otacza, rzeczy i zjawiska - pomoże zrewidować i wyizolować niepotrzebne lub zredukować do minimum wszystko, co wymaga energii i czasu. Zasada Pareto w życiu:

  1. Samorozwój - większość czasu poświęcana jest rozwijaniu tych umiejętności, które przynoszą 80% korzyści.
  2. Przychody - 20% klientów przynosi wysokie dochody stabilne, dlatego wskazane jest zwracanie na nie uwagi i zaspokajanie ich potrzeb.
  3. Przestrzeń domu - efekt Pareto polega na tym, że człowiek zużywa tylko 20% rzeczy w domu, reszta gromadzi kurz w szafie, lub za każdym razem, gdy kupuje się dużo niepotrzebnych rzeczy zagracających przestrzeń. Planując zakup, ludzie poświęcają mniej czasu na obsługę tych rzeczy.
  4. Finanse - kontrola pomaga obliczyć, które 20% rzeczy, produkty wydać 80% funduszy i określić, gdzie można zapisać.
  5. Relacje - wśród krewnych, znajomych, kolegów znajdują się te 20% osób, z którymi jest bardziej intensywnie komunikacja .

Zasada Pareto w ekonomii

Wydajność lub Pareto Optimum w systemie gospodarczym jest jedną z najważniejszych koncepcji współczesnej gospodarki i zawiera wniosek sformułowany przez Pareto, że dobrobyt społeczeństwa jest największy w takiej gospodarce, kiedy nikt nie może poprawić swojej pozycji bez pogarszania dobrego samopoczucia innych. Pareto - optymalną równowagę osiąga się tylko wtedy, gdy spełnione są niezbędne warunki:

  1. Korzyści dla konsumentów są rozdzielane zgodnie z maksymalnym zaspokojeniem ich potrzeb (w ramach wypłacalności obywateli).
  2. Zasoby są umieszczane między produkcją towarów w proporcji, w której są wykorzystywane tak efektywnie, jak to możliwe.
  3. Produkty wytwarzane przez przedsiębiorstwa muszą w pełni wykorzystywać dostarczone zasoby.

Zasada Pareto w zarządzaniu

Prawo dystrybucji Pareto ma również zastosowanie do zarządzania. W dużych firmach z licznymi pracownikami łatwiej jest stworzyć wygląd działania niż w małych zespołach, gdzie wszystko jest widoczne. Te 20% wśród pracowników, którzy cenią sobie pracę, aspirują do kariery - przynoszą do produkcji 80% dochodu. Specjaliści HR od dawna przyjmują zasadę Pareto i redukują niepotrzebnych pracowników, oszczędzając wydatki firmy, ale często ten wymuszony środek dotyczy cennych pracowników, gdy firma znajduje się w kryzysie produkcji.

Zasada Pareto w sprzedaży

Reguła Pareto w sprzedaży jest jedną z podstawowych. Każdy biznesmen, najlepszy menedżer ds. Sprzedaży, próbuje zidentyfikować skuteczne komponenty 20% działań, warunków, partnerów, produktów, które umożliwiają zawieranie transakcji, sprzedaż na maksymalnym poziomie. Wybrani przedsiębiorcy ujawnili następujące wzorce Pareto:

  • 20% czasu poświęconego na zarządzanie przedsiębiorstwem - 80% działalności produkcyjnej;
  • 80% sprzedaży zapewnia tylko 20% menedżerów lub sprzedawców;
  • Z całego asortymentu tylko 20% przynosi stały dochód w wysokości 80%;
  • Stali klienci lub kupujący, to właśnie te 20% przynosi 80% dochodu firmie lub produkcji.
Reguła Pareto

Zasada Pareto w logistyce

Metoda Pareto w logistyce dowiodła swej skuteczności w różnych obszarach, ale generalnie można ją postulować: skupienie uwagi na 10% - 20% znaczących pozycji asortymentowych, dostawcach i klientach daje 80% sukcesu przy minimalnych kosztach. Aspekty logistyki, w których stosowana jest zasada Pareto:

  • ładowanie przesyłek, transport towarów;
  • śledzenie objętości przesyłki w zakresie produktów;
  • optymalizacja produkcji;
  • sprawne umieszczanie towarów na obszarach sprzedaży lub w magazynach;
  • analiza klientów.

Co pomaga w ustaleniu wykresu Pareto?

Teorię Pareto można wyrazić na 2 typach diagramów, które jako narzędzie mają zastosowanie w ekonomii, biznesie, w technologiach produkcyjnych:

  1. Wykres wydajności Pareto - pomaga zidentyfikować główne problemy i niepożądane efekty działania
  2. Diagram Pareto z powodów - izolowanie głównych przyczyn problemów w trakcie działań.

Jak zbudować wykres Pareto?

Wykres Pareto jest łatwy w użyciu, ale pozwala na ocenę działania i podejmowanie decyzji, jak wyeliminować nieskuteczne działania. Projekt wykresu oparty jest na zasadach:

  1. Wybór problemu, który należy w pełni zbadać.
  2. Przygotowanie formularza do rejestracji danych
  3. W kolejności malejącej ważności należy uszeregować dane dotyczące testowanego problemu.
  4. Przygotowanie osi do wykreślania. Na lewej osi rzędnych zapisuje się liczbę badanych czynników (na przykład od 1-10), gdzie górny limit skali odpowiada liczbie problemów. Na prawej osi rzędnych odkłada się skalę 10-100% - wskaźnik procentowej miary problemów lub niekorzystnych znaków. Oś odciętych podzielona jest na interwały odpowiadające liczbie badanych czynników.
  5. Wykresy Wysokość kolumn w lewej skali jest równa częstotliwości występowania problemów testowych, a konstrukcja kolumn odbywa się w malejącym porządku ważności czynników.
  6. Krzywa Pareto, zbudowana na podstawie diagramu, jest linią przerywaną łączącą sumę punktów, które znajdują się powyżej odpowiedniej kolumny, koncentrując się na jej prawej stronie.
  7. Na notacji wprowadzonej do wykresu.
  8. Analiza wykresu Pareto.

Przykład wykresu pokazujący nieprawidłowość Pareto i pokazujący, które produkty są bardziej opłacalne:

wykres pareto