Zasada Pareto

W dzisiejszych czasach rzadko spotykasz osobę, która nigdy nie słyszała o zasadzie Pareto. Mówi się to podczas szkoleń w wielu firmach, zasada ta jest przekazywana ustnie przez specjalistów w dziedzinie sprzedaży i reklamy. A jednak jaka to zasada?

Zasada efektywności Pareto

Już w XIX wieku słynny ekonomista z Włoch, D. Pareto, wydał niesamowitą regułę, która dość dokładnie pozwala opisać najróżniejsze zjawiska życia. Co zaskakujące, ta metoda matematyczna ma zastosowanie do prawie wszystkiego, co jest możliwe. Od tego czasu nie zostało ono odrzucone i do tej pory nazwa reguły 80/20 lub zasady Pareto jest dumna.

Jeśli powiedzieć, definicja, zasadą optymalności Pareto jest: 80% wartości spada na obiekty, które stanowią 20% ich całkowitej liczby, podczas gdy tylko 20% wartości jest przez pozostałe 80% obiektów z całości. Postrzeganie definicji jest trudne, więc spójrzmy na przykłady.

Załóżmy, że istnieje firma, która sprzedaje i ma bazę klientów. Zgodnie z zasadą Pareto 20/80 otrzymujemy: 20% tej bazy przyniesie 80% zysku, gdy 80% klientów przyniesie tylko 20%.

Zasada ta jest równoważna jednej konkretnej osobie. Z 10 przypadków, które wykonasz w jeden dzień, tylko 2 przyniosą 80% sukcesu w twoim przypadku, a pozostałe 8 przypadków - tylko 20%. Dzięki tej zasadzie można odróżnić najważniejsze sprawy od drugorzędnych i efektywniej wykorzystywać ich czas. Jak rozumiesz, nawet jeśli nie wykonasz pozostałych 8 przypadków, stracisz tylko 20% wydajności, ale zyskasz 80%.

Nawiasem mówiąc, krytyka zasady Pareto polegała jedynie na próbie przesunięcia wskaźnika o 85/25 lub 70/30. Często mówi się o tym podczas szkoleń lub szkoleń w firmach handlowych podczas zatrudniania nowych pracowników. Jednak jak dotąd żaden inny związek nie znajduje tego samego dowodu na życie, jak dowód Pareto.

Zasada Pareto w życiu

Będziesz zaskoczony, że zasada Pareto jest ściśle związana ze wszystkimi sferami naszego życia. Oto kilka imponujących przykładów:

80% ludzi zginęło w 20% wszystkich wojen na Ziemi;
80% jedzenia spożywa się w 20% najbardziej znanych i modnych restauracji;
80% prania stanowi 20% odzieży;
80% naszych wysiłków przynosi nam 20% naszych przyjaciół i krewnych;
80% czasu czytając gazetę, którą spędzamy czytając 20% opublikowanych materiałów;
80% czasu spędzonego na zwolnieniu chorobowym stanowi 20% pracowników firmy;
80% dokumentów jest potrzebnych tylko w 20% przypadków produkcji;
80% połączeń telefonicznych tworzymy 20% abonentów, których mamy w telefonie;
80% najlepszego czasu antenowego przypada na 20% programów telewizyjnych, które oglądają;
80% brudu gromadzi się na 20% powierzchni podłogi;
80% zakupionych produktów stanowi 20% naszych dziennych wydatków;
80% pieniędzy kraju koncentruje się w rękach 20% populacji.

Lista tych przykładów ilustrujących nieśmiertelną zasadę Pareto może być kontynuowana w nieskończoność. Co najważniejsze, nie tylko akceptuj te informacje i bądź zaskoczony, ale także ucz się, jak z niego korzystać, rozróżniając ważne sprawy od niezbyt ważnych i podnosząc ich efektywność w jakikolwiek sposób.

Zawsze warto sobie uświadomić, że tylko 20% twoich codziennych czynności to naprawdę znaczące rzeczy. Nie zawsze jest możliwe ich dokładne rozpoznanie, ale jeśli zawsze będziesz pamiętać o tym, zauważysz, że łatwiej jest odmówić ważnych spotkań, niepotrzebnych spraw i zmarnowanego czasu. Koncentrując się tylko na głównym, na podstawowym, można osiągnąć pożądane rezultaty w jak najkrótszym czasie.