Zarządzanie sobą

Z natury menedżer musi spędzać dużo czasu na rutynowych sprawach: rozmowach przez telefon, przygotowywaniu raportów, organizowaniu spotkań, monitorowaniu i sprawdzaniu wykonanych zadań, a jeśli nie planuje swojego czasu z wyprzedzeniem, może stopniowo pobierać cały dzień bez pozostawiania czasu na rozwiązywanie globalnych problemów. pytania. W takich warunkach zmniejsza się efektywność menedżera, a cała uwaga jest już skierowana na bieżące sprawy, a nie na wynik. Sprawdzone metody samodzielnego zarządzania pomogą wykryć i wyeliminować wyciek czasu i pomóc szefowi skrócić drogę do osiągnięcia głównych celów firmy.

Samozarządzanie odgrywa ważną rolę w kształtowaniu wizerunku menedżera, bez niego udana kariera jest skazana na niepowodzenie. Szef musi prowadzić i motywować podwładnych, ale osoba nie może efektywnie kontrolować innych, dopóki nie nauczy się kontrolować siebie. Rozwój osobisty oznacza samorozwój i samorozwój. Im wyższe są cechy osobiste i zawodowe menedżera, tym łatwiej pracownikom jest mu posłuszny.

Podstawy samozarządzania

Samodzielne zarządzanie to konsekwentne stosowanie sprawdzonych metod pracy w codziennej praktyce w sensownym optymalnym wykorzystaniu czasu.

Celem samozarządzania jest maksymalne wykorzystanie swoich możliwości, świadomie kontrolować przebieg swojego życia i przezwyciężyć zewnętrzne okoliczności w życiu osobistym iw pracy.

Istnieje 6 głównych funkcji samozarządzania: ustalanie celów, planowanie, podejmowanie decyzji, wdrażanie planów, kontrola komunikacji i informacji. Pozwalają one na codzienne rozwiązywanie różnych problemów i problemów. W celu realizacji tych funkcji i osiągnięcia ich celów pomoc różnych narzędzi i metod samodzielnego zarządzania. Aby zrozumieć, na czym polegają funkcje samodzielnego zarządzania, które pomagają wdrożyć i jakie są ich zalety, należy rozważyć najczęstsze z nich.

Ustawienie celu. Możesz wykonać tę funkcję za pomocą metod takich jak analiza SWOT, poprawne wyznaczanie celów, wybór strategii zachowania. Techniki te pozwalają nam wziąć pod uwagę słabości i skupić wysiłki na ich eliminacji.
Planowanie. Wdrożenie tej funkcji ułatwi korzystanie z narzędzi do samodzielnego zarządzania - planowanie roczne, miesięczne i dzienne, przygotowywanie planów strategicznych i operacyjnych, korzystanie z tymczasowych zadań zarządzania i systemu zarządzania czasem Benjamina Franklina, prowadzenie "Dzienników czasu" i planowanie dnia zgodnie z metodą "Alp". Przyczynia się to do właściwej alokacji czasu i oszczędności do kilku godzin każdego dnia.
Podejmowanie decyzji. Aby wdrożyć tę funkcję, użyj takich narzędzi jak: prawo Pareto, metoda Eisenhowera, ustalanie priorytetów, delegowanie uprawnień, analiza ATV. Mają one na celu przede wszystkim rozwiązywanie najważniejszych zadań, przy ich pomocy można uniknąć terminów.
Organizacja i wdrożenie. Aby wykonać tę funkcję, zwykle analizuje się biorytmy i buduje wykres wydajności, aby określić najbardziej produktywny czas pracy, a następnie, koncentrując się na nich, sporządza dzienny plan. Przyczynia się to do poprawy wyników pracy dzięki prawidłowej redystrybucji czasu.
Kontrola. Funkcja ma na celu kontrolowanie procesu wykonywania pracy i sprawdzanie jej końcowych wyników. Umożliwia porównanie zamierzonego z końcowym wynikiem. W rezultacie przyczynia się to do poprawniejszej realizacji zaplanowanych zadań.
Komunikacja i informacje. Podczas wdrażania funkcji stosowane są następujące metody: wykorzystanie notatek, właściwa negocjacja, szybkie, zoptymalizowane wyszukiwanie niezbędnych informacji i rozsądne korzystanie z narzędzi komunikacyjnych.

Zalety samozarządzania są oczywiste:

mniej wysiłku i czasu do pracy;
optymalna organizacja pracy i lepsze wyniki;

minimalny stres i pośpiech;
większa satysfakcja z wykonywanej pracy;
wzrost motywacji do pracy pracowników i menedżerów;
mniejsze obciążenie pracą w pracy;
wzrost profesjonalizmu menedżera i personelu;
osiągnięcie celów osobistych i zawodowych w najkrótszy możliwy sposób.

Zacznij już dziś pracować nad sobą, a będziesz miał solidne podstawy do rozwoju swojej kariery. Samo zarządzanie karierą jest kluczem do przyszłego sukcesu!