Protokół z posiedzeń rodzicielskich w szkole
Czas leci z wielką prędkością, a teraz twoje dziecko stało się już uczniakiem. Oprócz pomocy w odrabianiu lekcji będziesz musiał okresowo uczestniczyć w spotkaniach rodziców. Nazywają to obowiązkiem, oczywiście, nie, ale w ten sposób szkoła współdziała z każdym rodzicem. Ale dla nauczyciela klasy twojego dziecka, który organizuje spotkania rodzicielskie, jest już bezpośrednią odpowiedzialnością.
Podczas każdego takiego wydarzenia w szkole należy sporządzić protokół ze spotkania rodziców. Ten dokument rejestruje wszystko, co jest negocjowane, decyzje podejmowane przez rodziców. Pismo i rejestracja protokołu spotkania rodziców są również przekazywane nauczycielowi klasy. Jednak w praktyce protokół komitet macierzysty lub jednego z jego członków. I to jest całkiem logiczne, ponieważ kilkudziesięciu rodziców, którzy poświęcili czas na wizytę w szkole, nie powinno czekać, aż nauczyciel wypełni wszystkie kolumny protokołu. Dlatego informacje o tym, jak wypełnić protokół z posiedzenia rodziców, będą przydatne każdemu z rodziców.
Wymagane szczegóły protokołuOd razu zauważamy, że forma protokołu spotkania rodzica może być dowolna, ale jego obecność jako całości jest koniecznością. Faktem jest, że ten dokument jest wypełniony nie tyle dla rodziców i nauczycieli (są oni obecni i wiedzą, o czym mówią), jak i dla organów regulacyjnych wyższego szczebla. Z tego powodu przed sporządzeniem protokołu spotkania rodziców należy zapoznać się z listą wykresów i pól. Przykłady protokołów spotkań rodzicielskich są liczne, ale we wszystkich poprawnie wydanych dokumentach koniecznie wskazano:
- nazwa i / lub numer szkoły;
- czas spotkania;
- uczestnicy (nazwiska rodziców, nauczycieli, przedstawicieli administracji, pracowników służby zdrowia itp.);
- agenda (kto mówił, o czym dyskutowano, decyzje podjęte podczas dyskusji);
- podpis sekretarza (nauczyciela lub rodzica).
Najlepszym rozwiązaniem jest jednorazowe sporządzenie formularza protokołu spotkania rodziców wraz ze wszystkimi niezbędnymi kolumnami i polami, pozostawiając je puste i wydrukować je w kilku egzemplarzach. W trakcie kolejnego takiego wydarzenia konieczne będzie jedynie wprowadzenie informacji o uczestnikach i omawianych kwestiach. Poniżej znajdują się przykłady protokołów szablonów, z których można korzystać.
Czasami na zebraniach rodziców nauczyciel jest instruowany przez administrację, aby zapoznał uczestników z pewnymi informacjami. Na przykład rutynowe omówienie nadchodzącej epidemii grypy. Zbieranie podpisów na jednym arkuszu nie jest zbyt wygodne, ponieważ nie jest przewidziane w protokole z wyprzedzeniem spotkania rodziców. W takich przypadkach można wydrukować arkusz uzupełniający do protokołu, w którym rodzice mogą zostawić swoje podpisy.
Nie jest tajemnicą, że materialne wsparcie naszych szkół, mówiąc łagodnie, jest niewystarczające. Okresowo rodzice muszą przejść określone kwoty naprawa, zakup materiałów edukacyjnych i inne wydatki. I to jest nauczyciel klasy, który to zgłosi, nie z własnej woli. Pytania dotyczące zbierania pieniędzy, lepiej jest przedyskutować, zanim sekretarka zacznie prowadzić protokoły ze spotkania rodziców, ponieważ zgodnie z prawem nie można tego zrobić! Jeśli taki protokół trafi do wyższych władz, konieczne będzie reagowanie nie na kierownictwo placówki oświatowej, która wydała polecenie, ale na nauczyciela klasowego, który zainicjował "zamówienia". To jego podpis pojawi się w dokumencie. Aby uniknąć takich przypadków, nie zaleca się prowadzenia rejestru dyskusji na temat kwestii finansowych.