Organizacja czasu pracy

Często to organizacja czasu pracy decyduje o wydajności twojej pracy. Jeśli nie masz czasu, być może problem nie polega na tym, że pracujesz wolno, ale nieprawidłowo ustawiasz priorytety.

Zasady czasu pracy

Po pierwsze, właściwa organizacja czasu to umiejętność odróżniania spraw pilnych od niepilnych i ważnych od nieważnych. To na podstawie tych czterech kryteriów trzeba zbudować dzień roboczy. Najlepsza opcja to:

Przede wszystkim musisz ukończyć wszystkie pilne i ważne sprawy, coś, co nie czeka na czas.
Po drugie, umieść wszystkie rzeczy, które są pilne, ale nie ważne. Nawet pomimo tego, że w hierarchii ważności znajdują się one na niskiej pozycji, jeśli je kategoryzujesz jako pilne, to musisz się z nimi jak najszybciej uspokoić.
Na trzecim miejscu - ważne, ale nie pilne sprawy. Nie należy ich zostawiać na samym końcu dnia pracy, ponieważ w tej chwili z reguły uwaga jest już osłabiona i istnieje duże prawdopodobieństwo popełnienia błędu.
Na ostatnim, czwartym miejscu - sprawy nieważne i niepilne. Zazwyczaj obejmują one wszystkie rodzaje zastosowanej pracy: aby rozmontować papier, rozwinąć folder itd. Można to zrobić pod koniec dnia pracy, kiedy nie ma już energii do pracy.

Nawiasem mówiąc, organizacja czasu osobistego może opierać się na tych samych zasadach - więc zawsze będziesz nadążać za wszystkim, co jest pilne i nie utkniesz w drobiazgach.

Organizacja przestrzeni kosmicznej

Organizacja czasu i przestrzeni jest ważnym czynnikiem dla efektywnej pracy. Przed rozpoczęciem dnia roboczego upewnij się, że masz wolną przestrzeń i dostęp do wszystkich dokumentów i papeterii potrzebnych do pracy. Zaoszczędzisz na czas, jeśli nie wydasz go na znalezienie odpowiednich przedmiotów na dany dzień. O wiele skuteczniej jest udzielać tych pytań na 5 minut na początku dnia.