Oficjalny styl wypowiedzi
Czasami, po przeczytaniu następnej umowy, pojawia się zrozumienie, dlaczego zwykle używa się specjalnie przeszkolonych osób do pracy z nimi. Wynika to ze specyfiki oficjalnego stylu biznesowego. przemówienia co utrudnia zrozumienie. Ale taki sposób prezentacji ma swoje zalety, w przeciwnym razie od dawna byłby porzucony.
Oznaki formalnego mowy biznesowej
Oczywiście dla nas główne przesłanki dotyczące oficjalnego charakteru dokumentu to pieczęć organizacji i podpis osoby odpowiedzialnej, ale jeśli chodzi o styl wypowiedzi, na pierwszym miejscu pojawiają się zupełnie inne znaki.
- Obiektywność, zawartość informacji i niezawodność.
- Brak słów, które można interpretować na dwa sposoby.
- Nienaganna konstrukcja fraz i dokumentów z prawnego punktu widzenia.
- Zwięzłość języka, pragnienie maksymalnej zwięzłości, stosowanie złożonych zdań przy częstym stosowaniu złożonych związków i rzeczowników werbalnych.
- Neutralność prezentacji, brak emocjonalnej kolorystyki, preferowanie bezpośredniego szyku wyrazu, niemal zupełne lekceważenie indywidualizacji stylu.
- Wykorzystanie stereotypów mowy w konstrukcji fraz.
- Zastosowanie standardowych zwrotów w przypadku opisu typowych sytuacji.
- Prezentacja logiczna, jej charakter narracyjny.
Wszystkie te cechy oficjalnego stylu biznesowego przemówienia sprawiają, że jest on najbardziej zamknięty i stabilny spośród wszystkich stylów książek. Czas przynosi własne zmiany w tym języku, ale główne punkty - idiomy, specyficzna mowa i zwroty syntaktyczne pozostają niezmienione. W innych stylach wypowiedzi używanie znaczków od dawna uważane jest za wadę, ale w oficjalnych rozmowach są one mile widziane. Właściwie taka standaryzacja tekstu, w połączeniu z brakiem emocjonalnej kolorystyki i dużą liczbą wyliczeń, które są także oznaką oficjalnego stylu, sprawiają, że dokumenty są tak trudne do odczytania i percepcje .
Celem oficjalnego stylu biznesowego przemówienia
Na pierwszy rzut oka cała inercja językowa i konserwatyzm są wymyślone, aby podkreślić izolację biznesu od reszty życia. W rezultacie przeciętny człowiek odczuwa ból głowy, próbując zrozumieć wszystkie zawiłości, i jest zmuszony do przenoszenia pieniędzy do specjalistów.
Z jednej strony jest to prawdą: wielu specjalistów (specjalistów od dokumentów, prawników, archiwistów) jest po części tłumaczami z oficjalnej mowy biznesowej na potoczne, zrozumiałe dla większości populacji. Ale nie należy szukać wytrwałych łap globalnej konspiracji, ponieważ z drugiej strony oficjalny biznesowy styl wypowiedzi ma na celu zminimalizowanie prawdopodobieństwa błędów i uproszczenie pracy z różnego rodzaju dokumentacją. W mowie potocznej często używamy wyrażeń o jaskrawym emocjonalnym odcieniu, kochamy dwuznaczności, często używamy argo i nie gardzimy ironią. Czy możesz sobie wyobrazić na przykład, jak wyglądałaby umowa na dostawę napisana w języku mówionym? Przy dotrzymywaniu terminów dostaw odpowiedzialność za naruszenie umowy i zgodność dostarczonych towarów 
zamówiona może zostać zapomniana. Oznacza to, że stworzony został specjalny styl prezentacji dokumentów urzędowych, aby wykluczyć możliwość domysłów i różnych interpretacji informacji w zależności od wykształcenia osób pracujących z nimi. A przyśpieszenie pracy z dokumentami różnego rodzaju wymyśliło standardy kompilacji. Wszystko jest uregulowane: od lokalizacji detali do kolejności wpisywania adresu na kopercie. Pozwala to na szybkie znalezienie potrzebnych informacji bez zmiany całego dokumentu. Na przykład księgowy, który płaci czynsz, jest zainteresowany jedynie warunkami płatności, szczegółami i terminem umowy. Jasna struktura dokumentu umożliwia szybki dostęp do tych informacji, w przeciwnym razie czas poświęcony na przetwarzanie umów znacznie wzrośnie.