Zastąpienie tymczasowo nieobecnego pracownika
Zastąpienie pracownika na czas urlopu lub zwolnienia chorobowego jest powszechną praktyką, wielu uważa, że jego koledzy wyjeżdżają na wakacje jako konieczność podjęcia dodatkowej pracy. Jednak nie wszyscy menedżerowie uważają za konieczne wniesienie opłaty za zastąpienie tymczasowo nieobecnego pracownika, a wielu pracowników akceptuje to naruszenie swoich praw.
Zastąpienie tymczasowo nieobecnego pracownika
Zastąpienie urlopu lub zwolnienia lekarskiego innego pracownika w wielu firmach odbywa się z naruszeniem praw pracowników firmy. Aby tego uniknąć, konieczne jest poznanie procedury przeprowadzenia takiej procedury i nie bój się bronić swoich praw, jeśli to konieczne, w sądzie. Pracodawca powinien być odpowiedzialny za naruszenie kodeksu pracy.
- Zastąpienie tymczasowo nieobecnego pracownika można wykonać łącząc stanowiska, zwiększając objętość pracy, poszerzając zakres obowiązków. Dodatkowe prace mogą być przypisane do podobnej lub innej pozycji.
- Pracodawca musi uzyskać zgodę pracownika na czasową wymianę kolegi. Po prostu zamówić pracę dla innej osoby, żaden szef nie ma prawa. Pracownik ma prawo odmówić zastąpienia kolegi na czas urlopu, zwolnienia chorobowego lub innej nieobecności z ważnego powodu.
- Terminy obsadzania stanowisk mogą być określone w Karcie organizacji (jeśli jest to przedsiębiorstwo komunalne) lub w umowie z umową o pracę. Oznacza to, że zgoda pracownika na tymczasowe wypełnianie obowiązków innego pracownika nie może być ustna, wymagana jest pisemna umowa. Określa kwotę dodatkowej pracy, jej charakter, a także termin i kwotę płatności za wymianę.
W jaki sposób opłaca się zastąpienie tymczasowo nieobecnego pracownika?
Kwestia zapłaty za zastąpienie innego pracownika jest problemem wielu, więc powinien zwrócić większą uwagę. Konieczne jest rozróżnienie między zastąpieniem pracownika zwolnieniem z obowiązków a połączeniem dwóch stanowisk. W pierwszym przypadku nie ma podstaw do dodatkowych płatności, jeżeli praca wykonywana dla innego pracownika nie jest bardziej skomplikowana lub zastępowana pozycja jest podobna do stałej pozycji pracownika.
W przypadku łączenia dwóch pozycji na czas nieobecności innego pracownika dodatkowa płatność musi być obowiązkowa. Odmowa zapłaty przez pracodawcę za połączenie stanowisk stanowiłaby bezpośrednie naruszenie prawa pracy.
Tymczasowe nakładanie się pozycji powinno być wydawane na polecenie szefa. Zamówienie musi określać łączoną pozycję 
okres, w którym następuje połączenie (możliwe są stałe warunki wymiany, możliwe jest łączenie stanowisk bez podawania szczegółowych warunków), kwota dodatkowej pracy i opłata za obsadzenie stanowiska innego pracownika. Dopłatę można ustalić na stałą kwotę, ale strony mogą uzgodnić dopłatę jako procent wynagrodzenia (stawka celna).
Obniżenie wysokości dopłaty za połączenie dwóch stanowisk lub jej całkowite anulowanie powinno zostać dokonane przez zamówienie w organizacji. Pracownik powinien zostać uprzednio powiadomiony o zmianach w warunkach wymiany pracownika tymczasowo nieobecnego. W tym samym czasie należy wpisać ostrzeżenie. Ponadto, w przypadku nieokreślonego nakładania się pozycji, pracownik musi zostać ostrzeżony o zmianie warunków płatności na 2 miesiące.
Podsumowując: stanowisko tymczasowo nieobecnego pracownika można uzyskać tylko za pisemną zgodą pracownika; przy łączeniu stanowisk musi być dokonana płatność.