Harmonogram prac
Czy w obecności wielu nagromadzonych przypadków zdarzyło ci się wieczorem całkowicie bezskutecznie? Jedynym rezultatem jest uzupełnienie zadań bagażowych oczekujących na zakończenie? Być może wszystko polega na tym, że robisz zły harmonogram na dzień pracy. O ile, oczywiście, nie myślisz nawet o planowaniu. Tymczasem właściwy harmonogram dnia pracy może znacznie zwiększyć wydajność (dzienną), a także pomóc w opracowaniu długoterminowego planu pracy.
W niektórych firmach istnieje specjalna regulacja, która określa harmonogram prac, ale jeśli mówimy o codziennej rutynie sukcesu (a nie o krótkim czasie od wezwania do rozmowy), warto zastanowić się nad zarządzaniem czasem. Twoim zadaniem jest dystrybucja sił i czasu tak kompetentnie, jak to tylko możliwe, aby wykonać więcej zadań w krótszym czasie. To jest całkiem realne.
Ważne jest to, że nie należy "rzucać" wszystkich ciężkich i rutynowych spraw w jeden dzień. Kobieta jest ułożona w taki sposób, że często trudno jest jej skoncentrować się na jednym rodzaju aktywności. Dlatego jeśli twoje obowiązki obejmują zarówno zadania twórcze, jak i monotonne prace biurowe, musisz je dystrybuować zgodnie z wewnętrznym harmonogramem działania. Z reguły zależy to od tego, do jakiego chronometru należysz. Na przykład skowronki są bardziej produktywne rano, a sowy "zdejmują ręce" wieczorem. Zidentyfikuj dla siebie:
- jakie zadania są priorytetami;
- jakie zadania są ci najłatwiejsze (nie wszystkim podobają się zadania twórcze);
Teraz weź dziennik. Tak, plany w mojej głowie nie mogą, wszystko powinno być napisane na papierze. Wyróżnij te zadania, które oprawią Twój dzień pracy. Jeśli rano jesteś leniwy i nie możesz przyłączyć się do rytmu pracy, nie wybieraj zbyt monotonnej pracy. Ona wyprzedza senność i zniechęca do jakiegokolwiek pragnienia aktywnego działania. Wybierz zadania nie są najtrudniejsze, ale jedno z pierwszych na liście o znaczeniu, na przykład: przetwarzanie poczty i dokumentów przychodzących. Jeśli jesteś liderem, to codzienna rutyna powinna obejmować momenty kontroli - rano i wieczorem. Rano mogą być różnego rodzaju spotkania i spotkania, które tworzą zespół na produktywny dzień. Wieczorem - podsumowując.
Z reguły wystarczają nam 2-3 godziny, aby zmaksymalizować uwagę i twórcze wysiłki. Więc włącz te zadania na ten czas. Po - przerwa na lunch, która sprzyja wypoczynkowi.
W porze lunchu kobiety często dyskutują o problemach zewnętrznych, dzielą się wrażeniami i ostatnimi wydarzeniami. Dla niektórych pomaga "wypuścić powietrze", podczas gdy inne są całkowicie znokautowane z trybu pracy. Staraj się nie omawiać tych problemów, o których myślisz, że będą cię prześladować przez długi czas.
Kiedy wrócisz z obiadu, nie spiesz się z robieniem ważnych rzeczy - przeszkadza to w dobrym trawieniu i jest obarczony złymi konsekwencjami. Zadbaj o te rzeczy, które nie wymagają dużo stresu psychicznego.
Następnie zaplanuj kolejny wzrost aktywności, spróbuj wycisnąć maksimum z drugiej połowy dnia, którego wyniki zainspirują Cię do produktywnego dnia roboczego jutro.
Podsumujmy:
- rozprowadzali dla siebie sprawy pilne i drobne, a także ciekawe i rutynowe;
- Stwórz "kręgosłup" dnia roboczego w ważnych sprawach, w oparciu o twój chronotyp i stopień pilności;
- złożone zadania są podzielone na podzadania, które można budować jako pilne;
- uzupełnij swój dzień ciekawą sprawą, abyś nie czuł się przytłoczony.
A przed wyjazdem nie zapomnij sporządzić harmonogramu następnego udanego dnia!