Psychologia i związki Kariera

Adaptacja personelu

Adaptacja personelu polega na dostosowaniu pracowników do stanowiska, nowych warunków pracy i zbiorowości. Opiera się na stopniowym wprowadzaniu pracownika w procesy produkcyjne, nieznane mu są warunki zawodowe, organizacyjne, administracyjne, ekonomiczne, społeczno-psychologiczne i inne warunki pracy. Adaptacja prowadzi do zwiększenia wydajności i funkcjonowania pracowników oraz zmniejszenia rotacji personelu.

Istnieją dwa rodzaje adaptacji: pierwotny i wtórny.

Podstawowa adaptacja jest skierowana do młodych kadr, którzy nie mają doświadczenia w pracy, drugorzędnych - na starych pracownikach, którzy zmienili warunki pracy, z powodu otrzymania nowej pozycji lub obowiązków. Zdolność adaptacyjna starszych pracowników do nowych warunków zwykle występuje mniej delikatnie, ale u początkujących często występują problemy, dlatego konieczne jest podejście do procesu adaptacji.

Warunkowo czas przyzwyczajenia się do nowej pozycji można podzielić na trzy etapy:

  1. Znajomość. Na tym etapie nowy specjalista poznaje cele, zadania i metody organizacji. A także próbuje dołączyć do zespołu i nawiązać relacje ze wszystkimi pracownikami firmy.
  2. Adaptacja. Ten okres może trwać od 1 miesiąca do roku. Jego skuteczność zależy od zewnętrznej pomocy innych osób.
  3. Asymilacja. Na tym etapie pracownik w pełni dostosowuje się do swojego stanowiska, radzi sobie z obowiązkami i staje się pełnoprawnym członkiem zespołu.

Profesjonalna adaptacja początkującego zależy nie tylko od jego staranności, ale także od pomocy ze strony kolegów i zarządzania firmą. A ci ostatni są najbardziej zainteresowani tym, aby nowy pracownik zrozumiał wszystkie funkcje swoich oficjalnych obowiązków tak szybko, jak to możliwe i dołączył do zespołu. Dlatego w każdej szanującej się organizacji należy opracować program adaptacji zawodowej. Należy starannie zaplanować, aby zawierał jasne i precyzyjne wymagania.

Program adaptacyjny dla nowych pracowników

  1. Zdefiniuj skład zespołu, który powierza zarządzanie adaptacją nowo przybyłych. Dołącz do tej grupy menedżerów i pracowników z działu zasobów ludzkich. Wyraźnie wyjaśnij im swoje obowiązki.
  2. Podziel nowych pracowników na grupy, każdy z nich potrzebuje indywidualnego podejścia.
  3. Niektóre z nich mogą mieć problemy z funkcjonalnymi obowiązkami, inne mają problemy społeczne w zespole.
  4. Zrób listę pytań, które zwykle pojawiają się u początkujących. Napisz odpowiedzi na te pytania i zobacz odpowiedzi nowych pracowników. Pomoże to zmniejszyć czas adaptacji i ochroni przed wieloma błędami w pracy.
  5. Opracuj program na pierwszy dzień pracownika. Ten program może obejmować znajomość ze współpracownikami, wycieczkę po organizacji itp. Przydziel osobę odpowiedzialną za te zdarzenia.
  6. Przygotuj niezbędne materiały dotyczące misji firmy, historii, technologii, kultury korporacyjnej, relacji wewnętrznych. To jest adaptacja personelu będzie jakąś kartą firmową.
  7. Daj nowicjuszowi dane osobowe (numery telefonów, e-maile) dla osób, z którymi można się skontaktować w przypadku trudności w pracy lub pytań.
  8. Określ, jakie specjalne szkolenia są potrzebne początkującym i poinstruuj ich, aby przeprowadzili te czynności.
  9. Zrób skalę sukcesu nowicjusza mijającego okres próbny, oceń go dla wszystkich nowych pracowników.
  10. Podsumuj okres próbny i, jeśli nowo przybyły poradził sobie, przekaż go do podstawowego personelu.

Nie daj się zastraszyć dzięki tej imponującej liście, ponieważ Twoja firma wygrywa dzięki udanej adaptacji pracowników.