Jak korzystać z faksu?
Jeśli jesteś w trakcie pracy po raz pierwszy w obliczu faks , musisz jak najszybciej zająć się tym, aby rozpocząć pełnowartościową pracę dla dobra przedsiębiorstwa. W artykule opiszemy zasadę działania faksu, sposób jego prawidłowego użycia oraz główne problemy z faksowaniem w codziennych dniach pracy.
Do czego służy faks?
Mówiąc najprościej, faks to urządzenie techniczne, za pomocą którego możesz odbierać i odbierać dokumenty z dowolnej odległości. W procesie jego pracy pojawia się skanowanie dokumentów, konwersja danych na sygnały elektryczne, ich szyfrowanie i wysyłanie przez telefon. W momencie odbioru faks działa jak modem i drukarka - odszyfrowuje odebrany sygnał i drukuje dokument na papierze.
Jak mogę odebrać faks?
Aby dowiedzieć się, jak korzystać z faksu, musisz stopniowo zajmować się odbiorem i przesyłaniem dokumentów. Zacznijmy od odbioru. Powiedzmy od razu, że jest to łatwe. Odbieranie faksów może odbywać się zarówno w trybie ręcznym, jak i automatycznym.
Tryb ręczny: podnieś słuchawkę, usłyszysz frazę "Odbieranie faksu", odpowiedz "Zaakceptuj" i naciśnij zielony przycisk. Pozostaje tylko czekać na pełne wydanie dokumentu. Nie zapomnij natychmiast sprawdzić jakość druku, czytelność tekstu, a następnie potwierdzić fakt przyjęcia, a dopiero potem odłożyć słuchawkę.
W trybie automatycznym zmieniasz liczbę sygnałów dźwiękowych, po których urządzenie zacznie odbierać wiadomości. Ten tryb jest przydatny w przypadku dedykowanych faksów lub faksów w przypadku braku pracownika odpowiedzialnego za odbiór.
Jak wysłać dokument faksem?
Aby wysłać faks poprawnie, musisz znać numer telefonu subskrybenta. Zanim zaczniesz do niego dzwonić, musisz przygotować się wcześniej: włóż dokument do odbiornika z tekstem w dół, upewnij się, że leży dokładnie, bez zniekształceń i wybierz numer. Następnie pytasz, czy dana osoba jest gotowa odebrać faks od ciebie, a kiedy otrzymasz pozytywną odpowiedź, kliknij przycisk Faks / Start.
Po - zapytaj rozmówcę, czy faks przychodzi, jak czytelny i gładki jest. Teraz możesz się rozłączyć. W liczbie 
przypadków, zarówno przy odbiorze jak i przy wysyłaniu faksów konieczne jest wypowiadanie swoich danych: "otrzymany faks / faks wysłany ..." i ich pełne imiona.
Jeśli faks nie przyjmuje dokumentów
Typowe usterki w faksie to zacięty papier, w papierze brakuje papieru w roli, nie ma przechwytywania wysyłanego dokumentu, pusty lub czarny faks. Jeśli nie jesteś pewien swojej wiedzy o tym, jak rozwiązać te problemy, skontaktuj się z bardziej kompetentnymi osobami, aby uzyskać pomoc. Z biegiem czasu nauczysz się wszystkiego sam, a praca z tym urządzeniem będzie przyjemnością.