Tajemnice handlowe i informacje poufne - sposoby ich ochrony
Komercyjna tajemnica pozwala zachować tajemnicę przedsiębiorczego sukcesu od ciekawskich oczu, więc nagląca potrzeba jej ochrony każdego dnia tylko się zwiększa. Nadmierna świadomość osiągnięć finansowych innych osób może nawet stać się przyczyną ochrony sądowej i roszczenia pieniężnego.
Co to jest tajemnica handlowa?
Dokładna definicja została opracowana wspólnie przez biznesmenów, prawników i specjalistów ds. Personelu. Konieczność ochrony wycieków danych powstaje wtedy, gdy praca związana jest z poufnymi danymi o osiągnięciu zysku, tajnej produkcji lub opatentowanym mechanizmie pracy. Właściciel sklep spożywczy lub kino nie musi być chronione przed zaznajamianiem się z ludźmi z zewnątrz, aby uzyskać im zysk. Okazuje się, że tajemnica handlowa to pojęcie składające się z:
- Specjalny system ochrony informacji roboczych, umożliwiający twórcy systematyczne zwiększanie przychodów i unikanie niepotrzebnych kosztów.
- Wprowadzenie i konsolidacja wewnętrznych środków zapobiegających wyciekom danych.
- Najwięcej informacji, które stanowią tajemnice stworzenia, wydania i reklamy towarów lub usług, po których następuje kara za ujawnienie tajemnic handlowych.
- Wszelkie inne dane, dokumenty i zmiany, które czynią przedsiębiorcę lub prywatnego przedsiębiorcę wyjątkowym.
Znaki tajemnic handlowych
Kryteria wpisania na listę tajemnic przedsiębiorstwa są znakami, które powinny posiadać informacje. Służą one do ustalenia, czy właściciel danych naruszył obowiązujące prawo, czy też nie. Pojęcie tajemnic handlowych charakteryzuje się takimi znakami jak:
- Wartość informacji jest taka, że nie powinny być znane każdemu. Na przykład, sieci fast food ukrywają przepisy na sosy i koktajle, aby wyróżnić się na tle konkurencji.
- Brak dostępu do niego bez osiągnięcia specjalnego stanowiska lub uzyskania specjalnego zezwolenia. Jest dobrze znanym faktem, że nie każdy pracownik w przedsiębiorstwie reżimowym wie, co produkuje jego fabryka i gdzie ją sprzedaje.
- Informacje stanowiące tajemnicę handlową są chronione specjalnymi środkami określonymi w karcie firmy. Niewykonanie tego elementu neguje pierwsze dwa znaki.
- Dane są korzystne dla przedsiębiorcy. Organizacje publiczne nie czerpią dochodów z działalności, więc nie znają takiego problemu.
Funkcje tajemnic handlowych
Funkcje są specyficznymi celami, do których kierowane są środki ochrony. Mogą się różnić w różnych rodzajach działalności, ale ogólny kontekst wciąż je łączy. Funkcje, które ujawniają tajemnicę handlową, to:
- opracowanie kryteriów oddzielania cennych informacji od bezużytecznych;
- określenie różnych kategorii przedmiotów własności intelektualnej, które nie są sprzeczne z przepisami;
- wybór metody ochrony;
- Dyskusja i dokumentacja informacji objętych pojęciem tajności;
- ustalanie zasad dostępu do niego, jak również zestawienie listy osób uprawnionych.
Odpowiedzialność za ujawnienie tajemnic handlowych
W rzeczywistości sama firma decyduje, co należy uznać za tajemnicę, zasady odpowiedzialności za jej ogłoszenie są regulowane przez prawo kraju, w którym jest zarejestrowany. W przypadku ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa pracownik odpowiada zgodnie z kodeksem karnym. W zależności od kraju kompilacji może przepisać karę grzywny, konfiskatę mienia, ograniczenie wolności, areszt domowy lub uwięzienie.
Tajemnice handlowe i poufne informacje - różnica
Żadne dane, które chciałbym chronić przed obcymi, można nazwać tajemnicą handlową. Aby odróżnić to, co dotyczy tajemnic handlowych, i co - do informacji poufnych, możliwe jest ustawodawstwo cywilne. Tajemnice publiczne, tajemnica korespondencji dwóch osób, dane osobowe, materiały sądowe i tajemnice służbowe mogą nie być jawne. Nie zawsze są one powiązane z przychodami: tam, gdzie zaczynają się zyski, powstaje tajemnica handlowa.
Tajemnice handlowe i sposoby ich ochrony
Nie każdy zestaw działań ochronnych można nazwać skutecznym w obliczu rosnącej liczby cyberprzestępstw. Ten mechanizm działania, który opiera się na ochronie tajemnic handlowych, obejmuje trzy elementy:
- Środki organizacyjne . Chodzi o ustanowienie jak największego kręgu osób mających swobodny dostęp do jakichkolwiek danych. W tym celu każdy pracownik firmy przechodzi specjalną kontrolę z rozmową z psychologiem.
- Środki techniczne . Instalowanie oprogramowania antyszpiegowskiego i dodatkowego sprzętu na pracujących komputerach, z powodu których tajemnica handlowa jest pozbawiona możliwości kopiowania lub wydobywania z dysku twardego.
- Środki prawne . Notaryzacja zakresu danych odpowiednich do uwzględnienia w liczbie tajemnic i podpisaniu wewnętrznych przepisów spółki.
Tajemnica handlowa jako przedmiot szpiegostwa przemysłowego
Im bardziej złożony jest system ochrony tajemnic przedsiębiorczości, tym bardziej kuszące dla konkurentów, że mają wszelkie szanse na przejęcie go w posiadanie. Szpiegostwo przemysłowe jest zjawiskiem szczególnie popularnym w kręgach firm o średnich i wysokich dochodach. Dla dużego biznesmena pracownik szpiegowski może wyrządzić poważną krzywdę, jeśli przekaże informacje stanowiące tajemnicę handlową osobom postronnym. Pracownicy, którzy przekazują informacje stronom trzecim, są teraz zatrudniani nawet przez światowe służby wywiadowcze. Korzystają ze sprawdzonych metod rozpoznania:
- połączenie zaufania z bardziej kompetentnymi kolegami;
- agent pracuje nad rekrutacją i obiecuje korzyści materialne;
- szantaż.